# راهنمای نرم افزار تحت وب تدبیر

شرکت پردازش موازی سامان مفتخر به تولید و عرضه نسخه تحت وب نرم افزار جامع مالی و اداری تدبیر می باشد. در ادامه با قسمت‌های مختلف این سیستم آشنا می‌شویم.

نکته: در تهیه این راهنما، پیش فرض بر این است که خواننده گرامی به نسخه تحت ویندوز برنامه تسلط کافی دارد.

نکته: جهت استفاده از برنامه، ابتدا می‌بایست دسترسی استفاده از نرم افرار تحت وب را برای کاربران اعمال نمایید.

## مديريت كاربران

همانطور که میدانید در سيستم جامع مالی و اداری تدبير امكان تعريف نمودن كاربران متعددى وجود دارد. هر كاربر با استفاده از امكاناتى كه مدير سيستم در اختيارش قرار می‌دهد، در سيستم به فعاليت می‌پردازد. هر گونه ارتباط با قسمت‌هاى مختلف عملياتى از طريق نام و كلمه عبور كاربر ميسر است. تعريف يك كاربر به منزله ايجاد يك حلقه ارتباطى جديد با برنامه است. هر كاربر داراى ويژگي‌هاى خاص خود بوده و در محدوده اختيارات تعريف شده، عمل می‌کند. در اولين گام اجراى برنامه، نام و كلمه عبور از طريق فرم ورود به سيستم جامع مالی و اداری تدبير درخواست می‌شود. کاربر بايستى از طريق اين فرم، خود را به سيستم معرفى نمايد.

سیستم تحت وب تدبیر نیز همانند سیستم ویندوزی تدبیر نیاز به تعریف کاربران و مشخص نمودن اختیارات آنها را دارد. لذا ابتدا مدیر سیستم می‌بایست در نسخه ویندوزی تدبیر تنظیمات زیر را انجام دهد:

ابتدا از منوی تنیطمات فرم مدیریت کاربران را باز نمایید. سپس کاربر مورد نظر را انتخاب نموده و دکمه را انتخاب نمایید و یا توسط دکمه جدید، کاربر جدید را تعریف نمایید. سیستم فرم ایجاد/اصلاح کاربر را همانند تصویر زیر نمایش می دهد:

در قسمت سرویس وب(دسترسی از طریق اینترنت، دستگاههای همراه و...)بر روی آیکن کلیک نمایید.

سیستم فرم زیر را نمایش می دهد :

ابتدا نام کاربر سرویس وب را انتخاب نمایید و سپس از قسمت نام نمایشی، نامی را که در بالای فرم سیستم تحت وب مناسب است نمایش دهد را انتخاب نمایید و از قسمت پست الکترونیکی، پست الکترونیکی کاربر مورد نظر را وارد نمایید.

در قسمت دسترسی کاربر، دسترسی‌های کاربر مورد نظر را تنظیم نمایید.

دسترسی ورود به نرم افزار ویندوز تدبیر
دسترسی ورود به نرم افزار تحت وب تدبیر
دسترسی ورود به نرم افزار اندروید تدبیر
دسترسی ورود از طریق برنامه هاب جانبی متصل سرویس وب تدبیر

براى وارد كردن رمز كاربر بر روی دکمه كليك نماييد.

سیستم فرم دریافت کلمه عبور جدید را همانند تصویر زیر نمایش می‌دهد:

نکته: توجه داشته باشيد كه تعريف كاربر جديد از اختيارات منحصر به فرد مدير سيستم می‌باشد. با اين وجود كلمه عبور براى هر كاربر می‌تواند کاملاً محرمانه باشد.

نکته: در صورتیکه مدیر سیستم دسترسی به کاربران بدهد، کاربران می‌توانند نسبت به تعویض رمز عبور خود اقدام نمایند. (در ادامه توضیح داده خواهد شد.)

در فرم فوق، در فيلدهای كلمه عبور و تكرار كلمه عبور را وارد كنيد. بديهى است كه رمز وارد شده در هر دو كادر بايد يكسان باشد. عبارت رمز می‌بایست دارای حداقل 6 نویسه باشد و همچنین می‌تواند شامل حرف، عدد لاتین يا علامت باشد. براى جلوگيرى از نشان دادن رمز هنگام نوشتن آن، با نوشتن هر كاراكتر، يك ستاره در كادر مربوط مشاهده می‌شود.

## روش اجرای برنامه و معرفی صفحه اصلی برنامه

· بعد از نصب برنامه روی IIS از طریق آدرس سایت (لینک آدرس) می توانید برنامه را اجرا نمایید.

نکته: جهت نصب برنامه به مستند مربوط به نصب وب سایت بر روی IIS مراجعه نمایید.

برای ورود به سیستم نام کاربری و کلمه عبور را وارد نمایید. و سپس دکمه را انتخاب نمایید.

نکته: در صورتیکه بخواهید رمز و نام کاربری شما ذخیره شود و در ورود های بعدی نیاز به ورود مجدد به سیستم نباشد، می‌توانید تیک گزینه مرا به خاطر بسپار را فعال نمایید. در اینصورت نام کاربری و رمز شما بمدت یکماه ذخیره خواهد بود.

· نسخه تحت وب نرم افزار تدبیر همانند تصویر زیر اجرا میشود.

در ادامه به معرفی قسمتهای مختلف برنامه می‌پردازیم:

| لوگو نرم افزار تدبیر که البته با کلیک بر روی آن صفحه مجددا بازخوانی می‌شود.
| امکان انتخاب شرکت جاری از کمبو باکس مربوطه مقدور می‌باشد. نکته: کاربر غیر مدیر نام شرکتهایی را مشاهده می‌نماید که به آن دسترسی دارد. نکته: امکان ایجاد، اصلاح و حذف شركت فقط از طریق سیستم ویندوزی تدبیر امکان پذیر می‌باشد.
| امکان انتخاب دوره مالی مورد نظر از کمبو باکس مربوطه مقدور می‌باشد. نکته: کاربر غیر مدیر نام دوره های مالی را مشاهده می‌نماید که به آن دسترسی دارد. نکته: امکان ایجاد، اصلاح و حذف دوره مالی فقط از طریق سیستم ویندوزی تدبیر امکان پذیر می‌باشد. نکته: جهت نمایش اطلاعات کامل دوره مالی می‌توانید از منوی حسابداری گزینه مدیریت دوره‌های مالی را انتخاب نمایید.
| سیستم تاریخ جاری را نمایش می‌دهد. نکته: با کلیک بر روی تاریخ، فرم کاربران آنلاین باز می‌شود و گزارش از کاربران آنلاین قابل مشاهده می‌باشد.
| سیستم نام کاربر وب را نمایش می‌دهد. (رجوع شود به مدیریت کاربران) نکته: با کلیک بر روی نام کاربر، فرم نمایش رویداد ها باز می‌شود و گزارش لاگین کاربر قابل مشاهده می‌باشد.
| از این کمبو باکس می‌توانید پوسته مورد نظر را جهت نمایش ظاهر برنامه انتخاب نمایید.
| از این کمبوباکس می‌توانید منو مورد نظر جهت نمایش را انتخاب نمایید. نکته: کاربر مجاز به مشاهده منو هایی می‌باشند که به آن دسترسی دارد.
| امکان پیکر بندی سیستم با کلیک بر روی این ایکن وجود دارد ( روجوع شود به پیکر بندی.)
| امکان خروج از برنامه و یا ورود توسط کاربر دیگر
| جهت جستجو سریع در منو و فرمانها از این گزینه استفاده کنید، در صورتیکه قسمتی از منو را تایپ نمایید، برنامه لیستی از فرامین که کلمه جستجو در آن قرار دارد را نمایش می دهد و کاربر می تواند از بین فرامین، فرمان مورد نظر را انتخاب نماید.

# امکانات عمومی فرم ها

نسخه تحت وب تدبیر نیز همانند نسخه ویندوزی آن دارای فرم های نظیر هم می‌باشد که در ادامه به توضیح امکانات عمومی این فرم ها می‌پردازیم:

## نوار عنوان

در بالای هر فرم، نوار عنوان نمایش داده می‌شود که نام فرم در آن قید شده است، جهت بستن پنجره در قسمت چپ نوار عنوان بر روی علامت کلیک نمایید.

نکته: جهت رفرش فرم می‌توانید بر روی گزینه کلیک نمایید .

نکته: در فرم هایی که پارامترهایی را در بالای فرم نمایش می‌دهد در نوار عنوان علامت نیز نمایش داده می‌شود که با انتخاب آن پارامترها را نمایش نمی‌دهد‌.

دکمه های فرمان: دکمه‌های فرمان هر فرم با فرم‌های دیگر متفاوت می‌باشند. در واقع بسته به عملکرد هر فرم دکمه ها تعبیه شده اند.

نکته: لازم به ذکر است این فرامین از طریق منوی کلیک راست فرم نیز در دسترس می باشد.

نکته: این فرامین از طریق کلید ترکیبی نیز قابل فراخوانی می‌باشند ،به این ترتیب که اولین فرمان منوی کلیک راست از ALT+Ctrl+1 شروع شده و به ترتیب تا 9 ادامه پیدا می‌کند، و فرمان دهم 0 می‌باشد و در صورتیکه فرامین از 10 تا بیشتر باشد مابقی فاقد کلید ترکیبی می‌باشند.

## نمایش اطلاعات

در این قسمت فرم بر اساس عملکرد فرم، ستونهای اطلاعات مربوطه نمایش داده می‌شود.

### امکان جستجو در ستون

در سر ستون‌های فرم، جهت جستجو مشخصه مورد نظر بر روی علامت کلیک نمایید. سیستم فرم زیر را نمایش می‌دهد:

در فرم جستجو مشخصه مورد نظر را وارد نمایید و سپس دکمه را انتخاب نمایید. سیستم اولین مکان مشخصه مورد نظر را نمایش می دهد.

نکته: در صورتیکه کاربر دسترسی جستجو را نداشته باشد این نماد در سر ستون نمایش داده نمی شود.

### امکان فیلتر در ستون

در سر ستو‌ن‌های فرم، جهت فیلتر عبارت مورد نظر، بر روی علامت کلیک نمایید. سیستم فرم زیر را نمایش می‌دهد:

در فرم فیلتر، اطلاعات مربوط به فیلتر را وارد نمایید و سپس دکمه را انتخاب نمایید. سیستم بر اساس موارد مورد نظر فیلتر را انجام می دهد و نمایش می‌دهد.

نکته: در صورتیکه کاربر دسترسی فیلتر را نداشته باشد این نماد در سر ستون نمایش داده نمی‌شود.

## حرکت بین صفحات

در صوریتکه اطلاعات نمایش داده شده در فرم یا گزارش بیشتر از یک صفحه باشد با استفاده از این دکمه ها می‌توانید مابین صفحات حرکت نمایید.

## ریست شدن عرض ستون ها

در صورتیکه بخواهید عرض ستونها یکسان شود کافیست بر روی دکمه کلیک نمایید تا عرض ستون‌ها در فرم انتخابی یکسان شود.

## ذخیره با فرمت اکسل

در صورتیکه بخواهید اطلاعات نمایش داده شده در فرم را به نرم افزار EXCEL منتقل نمایید، بر روی دکمه کلیک نمایید ، سیستم فرم زیر را جهت دریافت نوع فرمت نمایش می‌دهد:

با انتخاب فرمت خروجی و کلیک بر روی دکمه محتویات فرم /گزارش را به فایل اکسل منتقل می‌شود.

نکته: این امکان در صورتی قابل استفاده است که کاربر دسترسی چاپ فرم /گزارش را داشته باشد.

## چاپ

با کلیک بر روی دکمه محتویات فرم /گزارش جهت چاپ بصورت پیش نمایش نشان داده می شود و کاربر این امکان را دارد که آن محتویات را چاپ نماید.

نکته: این امکان در صورتی قابل استفاده است که کاربر دسترسی چاپ فرم /گزارش را داشته باشد.

## پارمترهای نمایش نمودار

جهت ارسال مقادیر به نمودار ابتدا بر روی دکمه کلیک نمایید، سیستم ابتدا پارامترهای نمایش نمودار را دریافت می‌نماید:

سپس جهت مشاهده نمودار بر روی دکمه کلیک نمایید. سیستم نمودار را ایجاد و نمایش می‌دهد:

از لیست نوع نمودار می‌توانید، بر اساس نیاز نوع نمودار را تغییر دهید.

نکته: در صورتیکه بخواهید نمودار را در اکسل مشاهده نمایید بر روی دکمه کلیک نمایید.

نکته: این امکان در صورتی قابل استفاده است که کاربر دسترسی چاپ فرم /گزارش را داشته باشد.

## مشخصات آماری

در صورتیکه بر روی یکی از سطرهای ستون از نوع عددی را قرار گرفته و بر روی دکمهکلیک نمایید. سیستم مشخصات آماری ستون را محاسبه و نمایش می دهد:

نکته: کلید ترکیبی Ctrl+Shift+H را می‌توانید استفاده نمایید.

## ذخیره با فرمت PDF

با کلیک بر روی دکمه محتویات فرم /گزارش جهت چاپ با فرمت PDF (همانند گزارشات سیستم دسکتاپ) آماده شده و در مرورگر نمایش داده میشود. کاربر این امکان را دارد که آن محتویات را چاپ نماید.

نکته: گزارش پیش فرض گزارشی است که در برنامه دستکتاپی آن گزارش به عنوان پیش فرض انتخاب شده باشد.

نکته: در صورتیکه فرمی دارای چند گزارش باشد، سیستم ابتدا گزارش چاپی‌های مرتبط را نمایش می‌دهد و کاربر این امکان را دارد که انتخاب نماید.

نکته: این امکان در صورتی قابل استفاده است که کاربر دسترسی چاپ فرم /گزارش را داشته باشد.

با کلیک بر روی دکمه محتویات فرم / گزارش جهت چاپ به صورت Pdf آماده دریافت می‌شود تا بتوان پس از دریافت در برنامه پیش فرض نمایش Pdf مثل اکروبات ریدر آن را باز کرد. با انتخاب گزینه مورد نظر پنجره دریافت مانند شکل زیر نمایش داده می‌شود.

## روش راه اندازی ذخیره با فرمت PDF

ابتدا می‌بایست فایل TadRepPdf.EXEرا از مسیر برنامه بر روی سرور اجرا نمایید.

در ادامه به توضیح قسمتهای مختلف این برنامه می‌پردازیم.

BaseFolder مسیری است که فولدرهای مربوط به PDFایجاد می‌شود و این مسیر می‌بایست با مسیر پروژه (قابل تنظیم توسط مدیر سیستم در فرم پیکر بندی) یکی باشد.

Method: جهت تهیه فایلهای PDF سیستم 2 متد در نظر گرفته شده است:

· Print

· Image2pdf

روش Image2PDF: در این روش از نرم افزار Image2pdfاستفاده می‌شود. لذا میبایست مسیر فایل Image2pdf.exe را از طریق باکس Image2pdf.exe مشخص نمایید.

روش print: در این روش از نرم افزار PDF Creator استفاده می شود. جهت استفاده از این امکان مراحل زیر را می‌بایست انجام دهید:

1- نرم افزار PDF Creator را از روی سی دی نصب نمایید.

2- از طریق پنجره Devices and Printer پرینتر پیش فرض را PDFCreatorانتخاب نمایید.

3- سپس نرم افزار PDFCreator را باز نمایید.

4- گزینه Profile settingsرا انتخاب نمایید؛ برنامه فرم Creator Settings PDF همانند تصویر زیر باز می‌شود.

در این فرم ابتدا سربرگ AutoSaveرا انتخاب نمایید و سپس گزینه Enable Automatic saving را انتخاب نمایید و سپس ازقسمت Target Folder پوشه Processedرا از مسیر برنامه انتخاب نمایید و در نهایت فرم را Save نمایید.

## به روزآوری

با کلیک بر روی دکمه مجددا صفحه بارگذاری می‌شود. معمولا در گزارشات پس از تغییر پارامتر های گزارش نیاز می‌باشد یکبار صفحه را به روز آوری نمایید.

## فیلتر سطرها

در صورتیکه بخواهید سطر یا سطرهایی از گزارش را فیلتر نمایید ابتدا توسط کلید + سطر های مورد نظر را انتخاب نمایید و سپس با کلیک بر روی دکمه سطرهای مورد نظر را فیلتر نمایید.

کلید | عملیات
+ | علامتگذاری ردیف جاری
- | خروج ردیف جاری از علامتگذاری
Shift+I | علامتگذاری معکوس
Ctrl+ | علامتگذاری همه ردیف ها
Ctrl- | خروج همه ردیف ها از علامتگذاری

نکته: این امکان در صورتی قابل استفاده است که کاربر دسترسی فیلتر فرم /گزارش را داشته باشد.

نکته: جهت خروج از علامتگذاری بر روی دکمه کلیک نمایید.

## ورود اطلاعات جدید (ایجاد)

در فرم های اطلاعات پایه و عملیاتی امکان ورود اطلاعات جدید با استفاده از دکمه وجود دارد و کاربر میتواند اطلاعات مربوطه را وارد نماید.

## اصلاح اطلاعات

در فرم های اطلاعات پایه و عملیاتی امکان اصلاح اطلاعات با استفاده از دکمه وجود دارد و کاربر می تواند اطلاعات مربوطه را اصلاح نماید.

## حذف اطلاعات

در فرم های اطلاعات پایه و عملیاتی امکان حذف اطلاعات با استفاده از دکمه وجود دارد و کاربر می تواند سطر های مورد را حذف نماید.

جهت حذف ابتدا می‌بایست سطر مورد نظر را انتخاب نموده و سپس دکمه را فشار دهيد. آرتيکل مورد نظر به منظور حذف علامت گذاری می‌شود (). در انتها برای حذف قطعی کليد ترکيبی Shift+Del و یا دکمه را انتخاب نمایید. سيستم برای اطمينان از صحت دستور صادر شده ابتدا با احضار پيغامی نظر شما را در مورد حذف جويا می‌شود. با تأييد پيغام احضار شده، عمليات حذف پايان می‌يابد. اگر به علت اشتباه آرتيکلی برای حذف علامتگذاری شود، برای رفع مشکل کافی است ابتدا آن را انتخاب نماييد و سپس از کليد ترکيبی Ctrl+Del و یا از دکمه را انتخاب نمایید. به اين ترتيب سطر مذكور احيا مى‌شود.

نکته: پس از اقدام به حذف، سیستم اعتبار سنجی‌های مربوطه را انجام می‌دهد و در صورتیکه مشکلی وجود نداشته باشد به کاربر اجازه حذف می‌دهد.

# پیکربندی

جهت انجام تنظیمات مربوط به پیکربندی در گوشه سمت راست سیستم تحت وب تدبیر بر روی آیکن کلیک نمایید. سیستم فرم پیکربندی را نمایش می‌دهد:

در ادامه به توضیح عملکرد هر یک از قسمتهای فرم پیکربندی می پردازیم:

## تنظيمات گرافيكى

منظور از تنظيمات گرافيكى، انتخاب آن دسته از ويژگي‌هايى است كه به ظاهر فرم‌هاى مختلف عملياتى مربوط می‌شود. در این زبانه از فرم پیکربندی، عملیات تنظیمات تصویر پروفایل، تصوير زمينه و تعيين مسير آن، و همچنين تعيين رنگ زمينه انجام می‌گیرد.

### تصوير پروفایل

جهت انتخاب تصوير پروفایل در قسمت مربوطه بر روی دكمه کلیک نمایید، سیستم فرم File Upload را گشوده و تصوير مورد نظر خود را يافته و سپس با کلیک دكمه Open، نام و مسير فايل را به سيستم اعلام كنید. با اين کار، تصوير مذكور در تصویر پروفایل قرار خواهد گرفت.

نکته: در صورتیکه بخواهید تصویر پروفایل را حذف نمایید در قسمت پیش نمایش در گوشه سمت راست بر روی آیکن کلیک نمایید.

### تصوير زمينه

در ناحيه خالى پنجره اصلى می‌توانيد تصوير مورد نظر خود را به عنوان زمينه قرار دهيد. براى انجام اين كار، به روش زير عمل كنيد:

با کليک بر روی دكمه فرم File Upload را گشوده و تصوير مورد نظر خود را يافته و سپس با کلیک دكمه Open، نام و مسير فايل را به سيستم اعلام كنید. با اين کار، تصوير مذكور در زمينه برنامه قرار خواهد گرفت.

نکته: در صورتیکه بخواهید تصویر زمینه را حذف نمایید در قسمت پیش نمایش در گوشه سمت راست بر روی آیکن کلیک نمایید.

رنگ زمينه

با كليك كردن روى دکمه در قسمت رنگ زمینه می‌توانيد به جای تصوير، رنگ مورد نظر را جهت زمينه انتخاب نماييد. با اين رنگ ناحيه خالى پنجره اصلى رنگ آميزى می‌شود.

مدیریت قلم

با كليك كردن روى دکمه در قسمت نام فونت می‌توانيد فونت مورد نظر را نماييد.

## تغییر کلمه عبور

جهت تغییر کلمه عبور توسط کاربر، در برنامه تحت وب تدبیر در گوشه سمت راست برنامه بر روی آیکن کلیک نمایید و سپس در پنجره پیکربندی سربرگ تغییر کلمه عبور را انتخاب نمایید.

ابتدا می‌بایست رمز فعلی خود را وارد نمایید و بر روی دکمه کلیک نمایید. سیستم پس از بررسی کلمه عبور امکان وارد نمودن رمز کلمه جدید را به کاربر می‌دهد.

نکته: کلمه عبور حداقل باید 6 نویسه داشته باشد و فقط میتواند شامل حروف و اعداد لاتین و نویسه های (~!@ #$%^*&()_-=+\/.) باشد.

## مدیریت ورود به سیستم

کاربر مدیر سیستم می‌تواند، تنظیماتی را در خصوص ورود به سیستم را اعمال نماید. جهت مشاهده این امکانات در گوشه سمت راست برنامه تحت وب تدبیر بر روی آیکن کلیک نمایید.سیستم فرم پیکر بندی را نمایش می‌دهد. سربرگ مدیریت ورود به سیستم را انتخاب نمایید. سیستم فرم زیر را نمایش می‌دهد:

نکته: سربرگ مدیریت ورود به سیستم مختص به مدیر سیستم می‌باشد و سایر کاربران قادر به مشاهده آن نمی‌باشند.

امکان بازیابی رمز عبور : با انتخاب گزینه امکان بازیابی رمز عبور، کاربران می‌توانند در صورتیکه کلمه عبور خود را فراموش کرده اند. کلمه عبور جدید برای خود تعریف نمایند.

امکان تغییر کلمه عبور : با انتخاب این گزینه این امکان به کاربران داده خواهد شد که از طریق پیکربندی، سربرگ نغییر کلمه عبور، رمز خود را تغیییر دهند.

نمایش تصویر امنیتی در صفحه ورود به سیستم: در صورتیکه این گزینه انتخاب شده باشد، در صفحه ورود به سیستم علاوه بر دریافت نام و کلمه عبور از کاربر، تصویر امینیتی نیز درخواست می‌گردد.

ارسال پست الکترونیکی در هنگام ورود به سیستم : با انتخاب این گزینه با هر بار ورود به سیستم، برنامه بصورت خودکار پست الکترونیکی را به این کاربر با مضمون ورود به سیستم ارسال می‌نماید.

## تنظیمات زمانی برنامه

با وارد کردن زمان به دقیقه در کادر مربوطه ، پس از گذراندن زمان و عدم استفاده از برنامه سیستم اجازه کار به کاربر را نمی دهد و کاربر دوباره می بایست وارد برنامه شود.

## تنظیمات پست الکترونیکی (اطلاعات سرور Smtp)

در صورتیکه کاربر مدیر سیستم گزینه امکان بازیابی کلمه عبور را انتخاب کرده باشد. می‌بایست از قسمت تنظیمات پست الکترونیکی، اطلاعات سرور Smtp را وارد نماید تا در صورتیکه کاربر کلمه عبور را فراموش نمود، از طریق این تنظیمات لینک تغییر رمز عبور به پست الکترونیکی کاربر ارسال شود.

### امکان بازیابی رمز عبور

در صورتی که کاربر رمز عبور خود را فراموش نموده باشد می‌تواند از طریق این امکان رمز عبور جدید دریافت نماید.

در پایین فرم ورود به سیستم، بر روی عبارت بازیابی کلمه عبور کلیک نمایید. سیستم فرم زیر را جهت دریافت اطلاعات کاربر نمایش می‌دهد.

نام کاربری یا آدرس پست الکترونیکی را وارد نمایید و برروی ارسال رمز عبور کلیک نمایید. سیستم پس از بررسی اطلاعات کاربر در صورتیکه برای کاربر پست الکترونیکی تعریف شده باشد. لینک دریافت رمز عبور جدید را به پست الکترونیکی ارسال می‌نماید. پس از کلیک بر روی لینک دریافت رمز عبور سیستم فرم زیر را نمایش می‌دهد:

کلمه عبور را تعییر دهید و از طریق کلمه عبور جدید وارد برنامه شوید.

# منوی حسابداری

با توجه به اینکه در تهیه این راهنما، فرض بر این است که خواننده گرامی تسلط کافی بر روی نسخه ویندوزی برنامه تدبیر را دارد، در ادامه به معرفی اجمالی فرم های نسخه تحت وب تدبیر می‌پردازیم.

# اطلاعات پایه

### مدیریت دوره های مالی

با انتخاب این گزینه فرم مدیریت دوره های مالی نمایش داده می‌شود. نکته: امکان ایجاد، اصلاح و حذف دوره مالی فقط از طریق سیستم ویندوزی نرم افزار تدبیر امکان پذیر می‌باشد.

### مدیریت حسابها ç در سطح کل

### مدیریت حسابها ç در سطح تفصیلی

با انتخاب هر یک از گزینه های در سطح کل /در سطح تفصیلی فرم‌های مدیریت حسابها در سطح کل و یا تفصیلی نمایش داده می شود.

نکته: جهت حرکت در سطوح پایینی حساب می‌توانید از دکمه استفاده نمایید و یا بر روی سطر مورد نظر دوبار کلیک نمایید. توجه نماييد نام /کد حساب والد انتخاب شده، در بالای فرم در قسمت نام والد و کد والد درکنار سطح قابل مشاهده خواهد بود.

نکته: جهت مدیریت ارتباطات حسابها می‌بایست به نوع پیکربندی سیستم توجه نمایید و این امکان در نسخه تحت وب تدبیر برای هر نوع ارتباط بصورت مجزا اقدام نمایید.

· جهت ارتباط با حسابهای مرتبط بر روی دکمه کلیک نمایید.

· جهت ارتباط با پروژه های مرتبط بر روی دکمه کلیک نمایید.

· جهت ارتباط با مراکز هزینه مرتبط بر روی دکمه کلیک نمایید.

· جهت ارتباط با تفصیلی شناور مرتبط بر روی دکمه کلیک نمایید.

· در اینجا بطور مثال ارتباط بین حساب و پروژه ها را مشاهده می‌نمایید:

١- با کلیک دکمه در فرم پروژه ها، فرم مدیریت ارتباطات نمایش داده می‌شود:

٢- جهت ایجاد ارتباطات بين پروژه و سایر حساب‌ها با کلیک بر روی دکمه فرم کلیک نمایید و در فرم ایجاد ارتباط مرکز هزینه با حساب جدید، حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.

با ایجاد ارتباط بین پروژه و حساب، نام حساب در لیست نمایش داده می‌شود:

نکته: جهت حذف ارتباط با حساب مورد نظر، ابتدا بر روی سطرمورد نظر کلیک نمایید و یا در صورتیکه چند حساب باشد، سطرهای مورد نظر را با علامت + انتخاب میکنید و سپس بر روی دکمه کلیک می نمایید. سیستم پس از دریافت تایید از کاربر ارتباط را قطع می‌نماید.

## مشخصات طرف حساب/حساب بانکی

با انتخاب يك حساب و كليك روى دکمه فرم مشخصات طرف حساب /حساب بانکی براى حساب انتخاب شده ظاهر خواهد شد. در اين فرم شما مى‌توانيد اطلاعات مربوط به اشخاص حقيقى يا حقوقى طرف حساب براى حساب انتخابى را تعيين نماييد. اين اطلاعات شامل نام، تلفن، فاكس، آدرس اينترنت، كد اقتصادى، آدرس محل و توضيحات مى‌باشد.

نکته: جهت مشاهده بدهکار،بستانکار و مانده ابتدا سطرهای مورد نظر را انتخاب نمایید و سپس بر روی دکمه کلیک نمایید.

### مدیریت حسابها ç در سطح گروه

با انتخاب این گزینه فرم مدیریت حسابها در سطح گروه نمایش داده می‌شود. در اين فرم ليست تمامى گروه‌هاى موجود در سيستم، همراه با توضيح مختصرى راجع به هر يك از آنها قابل مشاهده مى‌باشد.

براى مشاهده ليست حساب‌هاى گروه مربوط به هر يك از گروه‌ها، می‌توانيد به هر يك از روش‌هاى زير به دلخواه عمل كنيد:

1-روى سطر مورد نظر دوبار كليك كنيد.
٢- سطر مورد نظر را انتخاب کرده و سپس دكمه را کليک نماييد.

٣- سطر مورد نظر را انتخاب کرده و سپس کلید Enter را فشار دهيد.

### مراکز هزینه

در فرم مديريت مراكز هزينه، كليه مراكز هزينه تعريف شده در سيستم، درون يك ليست قابل مشاهده و انتخاب مى‌باشند. در اين فرم امكان ايجاد، اصلاح، حذف مراكز هزينه و همچنین امکانات فیلتر و جستجو، و مدیریت ارتباطات در اختيار كاربر قرار گرفته است.

### پروژه ها

در فرم مديريت پروژه، كليه پروژه‌ها تعريف شده در سيستم، در يك ليست ارائه می گردند. در اين فرم امكان ايجاد، اصلاح، حذف پروژه ها و همچنین امکانات فیلتر، جستجو و مدیریت ارتباطات در اختيار كاربر قرار گرفته است.

### خروج

جهت خروج از برنامه و یا تغییر کاربری از این گزینه استفاده نمایید .

# عملیات اسناد

### سند جدید

فرم ايجاد/اصلاح سند جهت ايجاد سند حسابداری کاربرد دارد.

با كليك بر روی سند جديد و يا فشردن كليد تركيبى Ctrl+N در فرم اصلى برنامه، فرم ورود اطلاعات سند مالی نمایش داده شده و يك سند جديد ايجاد مي‌شود. در ابتدا فرم ورود اطلاعات سند مالی نمایش داده می شود که شماره پيشنهادى آن برای شماره سند يك واحد بزرگتر از شماره آخرين سند موجود در سيستم (از نظر شماره‌هاى موجود) مى‌باشد. در اين حالت اگر در سيستم هيچ سند حسابدارى موجود نباشد، به صورت خودكار سند شماره ١ ايجاد خواهد شد.

نکته: در این فرم فقط فیلد شرح قابل ویرایش می‌باشد و جهت تغییر سایر فیلدها می‌توانید بعد از ورود به فرم ثبت آرتیکل ها مقادیر را تغییر دهید و در نهایت دکمه را انتخاب نمایید. در ادامه سیستم فرم سند حسابداری جدید را همانند تصویر زیر نمایش می‌دهد:

جهت ایجاد آرتیکل های سند ، دکمه را انتخاب نمایید. سیستم فرم زیر را نمایش می‌دهد:

از قسمت حساب، می‌توانید بردار حساب را کامل نمایید.

نکته: جهت جستجو در اجزای بردار حساب ابتدا بر روی جز کلیک نمایید و سپس بر روی دکمه کلیک نمایید. سیستم فرم حساب را نمایش می‌دهد و می‌توانید از لیست حساب خود را انتخاب نمایید.

نکته: در صورتیکه حساب مورد نظر را تعرف نکرده باشید با استفاده از دکمه می‌توانید حساب مورد نظر را تعریف نمایید.

و بعد از وارد نمودن مبلغ و مشخص کردن نوع بدهکار/بستانکار و در صورت نیاز شرح را وارد نموده و سپس فرم را نمایید. سیستم پس از اعتبار سنجی مقادیر وارد شده آرتیکل سند را ثبت و مجدد فرم را جهت دریافت آرتیکل بعدی نمایش می‌دهد.

نکته: می‌توانید از کمبو شرح های تکراری شرح مورد نظر را انتخاب نمایید. سیستم در هنگام تایید فرم شرح را در فیلد شرح قرار می‌دهد. همانطور که در فرم هم به آن اشاره شده است، جهت استفاده از شرح تکراری میبایست فیلد شرح خالی باشد.

نکته: جهت ویرایش اطلاعات سند بر روی دکمه کلیک نمایید و سپس اقدام به اصلاح اطلاعات سند نمایید.

نکته: جهت ثبت /برگشت از ثبت /تایید سند/برگشت از تایید سند/ تصویب سند و برگشت از تصویب سند و.... می‌توانید از دکمه‌های تعبیه شده در بالای فرم استفاده نمایید.

### مشاهده سند با شماره

در صورتیکه بخواهید سندی را مشاهده نمایید. می‌توانید این گزینه را انتخاب نمایید. سیستم ابتدا شماره حساب را دریافت می‌نماید و در صورت وجود نمایش می‌دهد: نکته: سیستم بطور پیش فرض شماره آخرین سند را نمایش می‌دهد.

### مدیریت اسناد

در فرم مديريت اسناد حسابدارى، كليه اسناد موجود در دوره مالى به صورت خلاصه در يك ليست ارایه می‌گردد. اين فرم به منظور مديريت اسناد و انجام برخی جستجوها و عمليات مفيد ديگر بر روى اسناد حسابدارى در نظر گرفته شده است.

در هر سطر ارائه شده در اين فرم، اطلاعات يكى از اسناد حسابدارى قابل مشاهده خواهد بود و اسناد بر حسب شماره‌هاى موجود در سيستم به صورت صعودى مرتب و نمایش داده می‌شوند.

با دابل کلیک بر روی هر سطر و یا انتخاب دکمه مشاهده سند می‌توانید سند مربوطه را مشاهده نمایید.

نکته: از این فرم امکان ایجاد سند جدید نیز وجود دارد .

# دفاتر حسابداری

### دفتر روزنامه

پس از ايجاد و ثبت يك سند مالى، اطلاعات آرتيكل‌هاى موجود در آن سند به صورت خودکار در دفاتر حسابدارى ارائه مى‌گردند. فرم دفتر روزنامه، كليه رويدادهاى مالى ثبت شده در محدوده زمانى دلخواه يا بين دو شماره سند مشخص را نمايش مى‌دهد. با استفاده از اين فرم، مي‌توانيد گزارشات دلخواه تان را تهيه نماييد.

### دفتر حساب

با وارد كردن اطلاعات و رويدادهاى مالى در اسناد حسابدارى يا كار مستقيم با زيرسيستم‌ها (انبار، خريد و فروش، چك و ...) و ثبت اسناد مربوط به آنها، اطلاعات به صورت اتوماتيك در دفاتر مربوط منعكس مى‌شوند. از طريق فرم دفتر حساب مى‌توان كليه رويدادهاى مالى مرتبط با هر يك از سرفصل‌هاى حسابدارى را در هر يك از سطوح بر اساس نوع دفتر مشاهده نمود.

### گزارش مانده به تفکیک حساب

گزارش‌های سیستم غالباً گزارش‌هایی یک بعدی می‌باشند. بدین معنا که در سطرهای گزارش، نام حساب‌ها و در ستون‌های گزارش، بدهکار و بستانکار بودن آنها گنجانده شده است. ولی به غیر از گزارش‌های یک بعدی، گزارش‌های دو بعدی در سیستم حسابداری تدبیر وجود دارد که گزارش Q یا گزارش مانده به تفکیک حساب از آن جمله گزارش‌هاست. با استفاده از این گزارش، مانده حساب هریک از آرتیکل‌های سند را به تفکیک تفصیلی‌های شناور نيز می‌توان تهیه نماید.

### گزارش ریز عملیات حسابها

گزارش ریز عملیات یکی از گزارش‌های دوبعدی سيستم تدبير می‌باشد. در گزارشات يک بعدی عموماً در سطرهای گزارش، نام حساب‌ها و در ستون‌های گزارش بدهکار و بستانکار بودن آنها گنجانده شده است ولی در این گزارش در سطرها نام حساب‌ها و در ستون‌ها نام سطوح شناور (تفصیلی شناور، مرکز هزینه، پروژه) آورده شده و گردش حساب از دو بعد مورد بررسی قرار می‌گيرد. گروه‌بندی مجازی روی حساب‌ها (یا اصولاً روی رویدادهای مالی) و گزارشات به دست آمده از این گروه‌بندی‌ها می‌تواند برای مدیریت مؤسسه یا سازمان بسیار سودمند باشد. این گزارش از نظر ساختاری بسیار شبیه به گزارش مانده به تفکیک حساب می‌باشد ولی از نظر محتوی با آن متفاوت می‌باشد. تمام گردش مالی یک حساب در تمامی اسناد ثبت شده حسابداری، در اين گزارش نمایش داده می‌شود.

# گزارشات

### تراز آزمایشی

از طريق فرم تراز آزمايشى، مى‌توان مانده و گردش حساب‌ها را در فاصله‌هاى زمانى دلخواه و یا یک بازه عددی از شماره اسناد مشاهده كرد. اين گزارشات به سه صورت تراز آزمايشى دو، چهار، شش و هشت ستونى قابل ارائه مى‌باشد.

### تراز تفصیلی شناور

از طريق فرم تراز تفصیلی شناور، مى‌توان مانده و گردش حساب‌ها را در فاصله‌هاى زمانى دلخواه مشاهده كرد. اين گزارشات به سه صورت تراز تفصیلی شناور دو، چهار، شش قابل ارائه مى‌باشد. نکته: تراز تفصیلی شناور می تواند در چهار سطح نیز از طریق کمبو باکس مشاهده نمود.

### گزارش تحلیلی سطوح حسابها

از طريق فرم گزارش تحلیلی سطوح حسابها ، مى‌توان مانده و گردش حساب‌ها را در فاصله‌هاى زمانى دلخواه مشاهده كرد. اين گزارشات می توان سطوح مختلف را در گزارش مشارکت داد.

### ترازنامه

با استفاده از فرم ترازنامه، مى‌توان ترازنامه مؤسسه مربوطه را در تاريخ مورد نظر مشاهده نمود. براى آنكه اطلاعات ارائه شده در ترازنامه، اطلاعات صحيح و معتبرى باشد لازم است كه قبل از تهيه ترازنامه، كليه حساب‌هاى موقت بسته شده باشند.

### سود و زیان /سود و زیان طی دوره

با استفاده از فرم صورت حساب سود و زيان در هر تاريخ دلخواه مى‌توان وضعيت عملياتى مؤسسه را به صورت مبسوط مورد بررسى قرار داد.

تفاوت صورتحساب طی دوره و صورتحساب سود و زیان در این است که بازه زمانی صورتحساب طی دوره را می‌توان تعیین نمود اما صورتحساب سود و زیان از اول دوره مالی تا تاریخ دریافتی در فرم می‌باشد.

فرم صورتحساب سود و زیان :

فرم صورتحساب سود و زیان طی دوره :

### خلاصه اسناد حسابداری

فرم خلاصه اسناد حسابدارى، اطلاعات جامعى از اسناد حسابدارى به كاربر ارائه مى‌دهد. در هر سطر اين فرم، اطلاعات مربوط به يك سند ظاهر مى‌شود كه شامل شماره سند، تاريخ، نام كاربر ايجاد كننده سند، نوع ثبت (ثبت نشده، ثبت عادى و ثبت قطعى)، وضعيت گردش بدهكار كل آرتيكل‌هاى سند، وضعيت گردش بستانكار كل آرتيكل‌هاى سند، ميزان اختلاف بين گردش بدهكار و بستانكار، تعداد آرتيكل‌هاى يك سند، وضعيت تراز بودن سند، مأخذ سند (سند عادى ايجاد شده در سيستم مالى، سند خريد و فروش، سند نقدينگى و ...) و شرح سند مى‌باشد.

تفكيك اسناد بر اساس كاربر: از طريق فرم خلاصه اسناد مي‌توان اسنادى را كه هر كدام از كاربران ايجاد كرده‌اند، به تفكيك مشاهده نمود. براى اين كار به ترتيب زير عمل كنيد:
چک باکس كاربر را، فعال نموده و سپس از لیست کاربران، کاربر مورد نظر را انتخاب نمایید.

در نهایت بر روی دکمه کلیک نمایید تا گزارش بر اساس کاربر مورد نظر نمایش داده شود.

نکته: با دابل کلیک بر روی هر سطر سند مرتبط باز می‌شود.

# منوی خزانه داری

در حال حاضر سیستم خزانه داری فقط فرم های پرداخت طراحی شده است که در ادامه به توضیح فرم‌های مربوطه می‌پردازیم.

# خزانه داری

### چک ß مدیریت اسناد پرداختنی

كليه عمليات ايجاد، اصلاح و حذف چك، تغيير وضعيت چك‌هاى پرداختى، جستجوى سند خاص يا دسته‌اى از اسناد پرداختنى از طريق فرم مديريت اسناد پرداختنى قابل انجام می‌باشد.

### چک ß تعریف دسته چک

معرفى و استفاده از دسته چك‌ها، امكان اعمال كنترل و نظارت روى چك‌هاى پرداختنى و مشاهده وضعيت آنها را به تفكيك هر دسته چك فراهم می‌آورد. از دسته چک برای پرداخت چک موردنظر استفاده می شود. همچنین این قابلیت وجود دارد که با انتخاب یک حساب بانک، تمامی دسته چک‌های مربوط به آن بانک که دارای چک‌های استفاده نشده می‌باشند را مشاهده نمایید و با انتخاب دسته چک موردنظر، اولین شماره سفید و استفاده نشده این دسته چک به شما پیشنهاد شود. در نتیجه با استفاده از این امکان و مقایسه ته چک موجود نزد حسابدار، می توان در مورد هر یک از چک ها اطلاعات مناسیب ارائه نمود. بدین ترتیب امکانات نظارتی بر روی هر برگ دسته چک در اختیار کاربر قرار داده می‌شود.

### چک ß برگه های دسته چک

با استفاده از برگه‌های دسته چک می‌توانيد ليست تمامى چك‌هاى مربوط به يك دسته چك را به صورت همزمان مشاهده نماييد و از وضعيت هر يك از آنها (سفيد، استفاده شده يا باطل شده) آگاه شويد. همچنين در مورد هر يك از چك‌هاى استفاده شده، تاريخ چك مورد نظر و مبلغ آن به همراه کد و نام دريافت كننده و شناورهای مرتبط با آن قابل مشاهده می‌باشد.

### چک ß گزارش چک

گزارشی از کلیه چکها در بازه زمانی مشخص را نمایش می‌دهد:

### چک ß گزارش سوابق چک

این گزینه گزارشی از سوابق چک را نمایش می‌دهد:

### چک ß اسناد پرداختنی بر اساس وضعیت

در این فرم اسناد پرداختنی بر اساس وضعیت (پاس نشده ، عودت ، پاس شده ) قابل مشاهده می‌باشد:

### چک ß اسناد پرداختنی با سررسید خاص

با استفاده از اين امكان مي‌توانيد چك‌هايى با تاريخ سررسيد مورد نظر را احضار نمایید:

### چک ß گزارش اسناد پرداختنی به تفکیک اشخاص

با استفاده از اين گزارش، امكان مشاهده كليه عمليات پرداخت در وضعیت‌های مختلف پرداخت‌ها (کل چکها، پاس نشده، پاس شده، عودت یافته، درصد پاس نشده، درصد پاس شده، درصد عودت یافته) و به تفکیک اشخاص، در محدوده زمانى دلخواه براى كاربر فراهم مى‌شود. اين گزارش كليه عمليات مربوط به يك سند پرداخت نقد و غير نقد را در يك سطر به صورت خلاصه ارائه مى‌دهد. همچنين با استفاده از این گزارش کاربر می‌تواند با کنترل کلیه عملیات پرداخت، به تفکیک اشخاص و مشتریان مختلف، درباره آینده اسناد پرداختنی با مشتریان به یک پیش بینی و جمع بندی مناسب دست یابد.

نکته: برای مشاهده ریز چکهای مربوط به هر شخص خاص در فرم گزارش اسناد دریافتنی به تفکیک اشخاص، روی سطر مربوطه از این فرم دو بار کلیک نمائید تا فرم گزارش ریز چکهای مربوط به همان شخص به نمایش درآید.

### فرم پرداخت جدید

توسط فرم پرداخت، عمل پرداخت به افراد مختلف (به صورت نقد و اسناد) انجام می‌گيرد. با استفاده از اين فرم، عمل پرداخت (نقد، اسناد و يا هر دو) با سهولت بيشتري انجام می‌شود و ثبت‌های مالي مربوط به صورت اتوماتيك زده می‌شوند.

دسترسی این فرم به سیستم نقدینگی ، فرم پرداخت

### گزارش نقدینگی

با توجه به اهميت موجودى صندوق (وجوه نقد و اسناد) و موجودى بانك در سيستم‌هاى مالى، سيستم تدبير، گزارش موجودى را در هر لحظه در دسترس شما قرار خواهد داد. دسترسی این فرم عبارت است از : دسترسی‌های فرم گزارش نقدینگی

### دفتر عملیات نقدی

با استفاده از اين گزارش امكان مشاهده كليه عمليات فرم های پرداخت در محدوده زمانى دلخواه فراهم می‌شود. اين گزارش كليه عمليات مربوط به يك سند پرداخت را در يك سطر به صورت خلاصه ارائه می‌دهد. با انتخاب گزینه نمایش فرم سیستم فرم پرداخت مربوطه را نمایش می‌دهد. در ضمن کاربر این امکان را دارد که بتواند سند پرداخت جدید را ایجاد نماید.

دسترسی‌های فرم عبارتند از: دسترسی فرم دفتر عملیات نقدی و دسترسی‌های ایجاد / اصلاح به فرم پرداخت